Gestão registral e auditorias extraordinárias: caminhos para a segurança jurídica

Preparação permanente, organização contábil e gestão preventiva reduzem riscos e fortalecem a segurança jurídica dos cartórios.

O aumento das auditorias extraordinárias promovidas pelas Corregedorias dos Tribunais tem colocado em evidência a importância de uma gestão cada vez mais estruturada nos cartórios brasileiros. Mais do que atender a exigências formais, estar preparado para esse tipo de fiscalização tornou-se um fator decisivo para a preservação da segurança jurídica da atividade notarial e registral.

Essas auditorias avaliam não apenas a regularidade dos atos praticados, mas também a consistência dos controles internos, a conformidade dos procedimentos com as normas vigentes e a integridade das informações financeiras. Nesse contexto, a contabilidade assume papel estratégico, funcionando como um dos principais instrumentos de comprovação da boa governança da serventia.

Uma contabilidade organizada permite demonstrar, de forma clara, a origem e a destinação dos recursos, a correta escrituração das receitas e despesas, além do cumprimento das obrigações fiscais e acessórias. Esses elementos são determinantes para evitar questionamentos, autuações e responsabilizações administrativas.

De acordo com José Silvestrin, diretor da Silvestrin, a preparação para auditorias extraordinárias deve ser encarada como um processo contínuo. “Quando a contabilidade é conduzida de maneira preventiva e integrada à gestão do cartório, o titular ganha previsibilidade, reduz riscos e enfrenta qualquer fiscalização com muito mais tranquilidade”, afirma.

Entre as boas práticas recomendadas estão a realização periódica de conciliações bancárias, a correta classificação contábil das operações, a separação entre patrimônio pessoal e da serventia, o controle patrimonial e a organização documental. Outro ponto relevante é a atualização constante frente às mudanças normativas que impactam o setor.

Para especialistas, investir em assessoria contábil especializada é também uma forma de proteger o titular e fortalecer a credibilidade institucional do cartório perante o Poder Judiciário e a sociedade.

Sobre a Silvestrin

A Silvestrin é uma empresa especializada em contabilidade, consultoria e gestão financeira para serventias extrajudiciais, com atuação focada nas particularidades do setor notarial e registral. Com ampla experiência no atendimento a cartórios em todo o Brasil, a empresa apoia notários e registradores na organização contábil, no planejamento tributário e na adequação às constantes mudanças legais e regulatórias, contribuindo para a segurança jurídica, a eficiência operacional e a sustentabilidade econômica das serventias.

Para saber mais, acesse: silvestrin.com.br